Mail Marge dan Cara Menggunakan Mail Marge

Assalammualaikum.wr.wb.
Hello.....How Are You Guys...?

Dalam kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Mail Marge dan bagaimana cara membuat Mail Marge. Sebelum ke pembahasan kita harus mengetahui kegunaan Mail Marge yaitu sebagai alat pembantu kita dalam mengerjakan suatu dokumen/surat, selain itu mail marge juga dapat digunakan untuk membuat label, amplop, dan sertifikat. Ada dua dokumen untuk membuat mail marge yaitu:
1. Dokumen master merupakan dokumen yang memiliki isi yang sama untuk seluruh penerima.
2.Data source merupakan dokumen yang memiliki isi khusus bagi penerima. Contonya nama       penerima dan alamat penerima.

A. Pengertian Mail Marge
     Mail marge merupakan suatu fitur atau fasilitas yang terdapat dalam microsoft word yang dapat membantu kita membuat dokumen serta sertifikat dalam jumlah yang banyak.
Dalam membuat mail marge kita memerlukan satu template dokumen dan satu database. Database berisi data yang berbeda sesuai dengan apa yang kita perlukan, contohnya nama dan lokasi. Untuk membuat database kita menggunakan microsoft excel.

Langsung saja berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan mail marge:
Hal pertama yang harus kalian lakukan adalah membuka microsoft word kalian kemudian buka file template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail Merge lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard

 contohnya seperti dibawah ini:

Langkah kedua dan ketiga yaitu pilih letters/email messages, kemudian klik next

Pilih Use the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian klik next dan klik tombol browser sesuai dengan tempat penyimpanan file Db 1.xls kemudian klik Ok maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Langkah keempat yaitu klik more items untuk mencocokkan item dengan dokumen. contonya seperti dibawah ini:

Jika item yang sudah dicocokan langsung saja klik next, jika item sudah cocokan maka klik next lagi dan close wizard dengan mengklik tanda silang.

Langkah kelima yaitu untuk membuat data selanjutnya dengan cara klik button, seperti dibawah ini:

 Langkah keenam atau langkah yang terakhir adalah finish dan marge dengan cara klik finish dan marge untuk mengirim atau mencetak dokumen. contohnya seperti dibawah ini:

Selesai... Jadi begitulah pengertian dan cara menggunakan mail mager pada microsoft word. Semoga dalam postingan saya kali ini bermanfaat dan dapat membantu para pembaca dalam menggunakan mail mager. Sekian dan mohon maaf jika dalam postingan saya ada kata-kata yang kurang berkenan.
Terima Kasih telah membaca... Sampai bertemu dipostingan selanjutnya.


Wassalammualaikum wr.wb.