Hello.....Kali ini saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat kop surat/kepala surat. Sebelum kepembahasan inti, alangkah baiknya kita mengetahui apa yang dimaksud dengan surat dan apa saja bagian-bagian dari surat.
Surat merupakan sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampakikan suau informasi tertulis oleh satu pihak ke pihak lain.
Bagian-bagian surat:
1. Kepala Surat/Kop surat
Dalam kepala surat/kop surat kita harus mencantumkan logo atau lambang dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan atau organisasi.Kemudian, nama instansi atau perusahaan, alamat instansi atau perusahaan, nomor telepon, kode pos, alamat email atau website jika ada.
Cara membuat kepala surat/kop surat pada microsoft office word:
2. Tempat dan tanggal surat
Bertujuan untuk memberikan informasi mengenai tempat dan tanggal penulisan surat tersebut. Contoh, Palanngkaraya, 29 November 2018.
3. Nomor Surat
Surat dikatakan resmi jika memiliki nomor surat. Penomoran surat berfungsi untuk memudahkan pengaturan, mengetahui surat yang diterima sebagai pengklafikasian surat berdasarkan isi untuk menunjukkan bahwa surat tersebut akurat. Contoh: No: 154/VM/V/2018
4. Lampiran
Adalah bagian yang menjelaskan informasi yang menunjukkan jumlah berkas atau dokumen yang tertera dalam surat tersebut.
5. Hal
Hal menyangkut tentang pokok isi surat tersebut.
6. Alamat Dalam
Terdapat dua: yang pertama alamat luar (tertulis di sampul luar surat) yang kedua (alamat dalam) yang ditulis di dalam surat. Berikut bebereapa hal yang harus diperhatikan menulis alamat dalam : Contohnya adalah YTH.
7. Salam Pembuka
Berfungsi untuk sapaan dalam surat yang ditulis menggunakan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma (,) Contoh: Assalamualaikum, wr,wb,
8. Isi Surat
Isi surat terbagi menjadi tiga macam, yaitu pembuka, isi dan penutup. Pembuka adalah bagian pertama yang berfungsi untuk pengantar atau pendahuluan dalam surat. Isi adalah suatu hal yang ingin disampaikan dalam surat. Penutup merupakan uapan terima kasih dan harapan dari penulis surat kepada pembaca.
9. Salan penutup
Salam penutup adalah penutup dari suatu surat contohnya: Hormat saya, Hormat kami, Wassalam.
10. Nama jelas pengirim dan tanda tangan
Disini kita harus menyertakan nama pengirim surat dan juga tanda tangan.
11. Tebusan
Pihak lain yang juga berhak menerima surat yang kita buat.
Ini adalah contoh surat resmi
Ini adalah link untuk mendapatkan surat resmi versi file
https://drive.google.com/file/d/19HWP2Nwlcr9XpsOwtHqA55aLbDqKsaVg/view?usp=drivesdk
Terima kasih!!!
Referensi :WWW.Zonasiswa. com
